Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web www.palmaoro.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano o che interagiscono con i servizi offerti, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Concorso Pianistico Internazionale “La Palma D’Oro”
ASS. MUSICALE “SULLE NOTE”
Via Nicolò Paganini, 15
63074 San Benedetto del Tronto (AP) – Italia
Email: info@palmaoro.it

2. Tipologie di dati personali trattati

Il sito può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici, come nome, cognome, data e luogo di nascita;
• dati di contatto, come indirizzo email, numero di telefono e indirizzo di residenza;
• dati identificativi, come copia del documento di identità eventualmente richiesta per l’iscrizione al concorso;
• dati relativi all’iscrizione al concorso, alla categoria scelta, alla partecipazione e alle comunicazioni organizzative;
• dati di fatturazione e pagamento;
• dati relativi agli ordini effettuati tramite il sito;
• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato e informazioni raccolte tramite cookie.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestire le iscrizioni al Concorso Pianistico Internazionale “La Palma D’Oro”;
• verificare l’identità e i requisiti dei partecipanti;
• gestire le comunicazioni relative al concorso;
• organizzare le attività amministrative, logistiche e operative collegate al concorso;
• gestire acquisti, ordini, pagamenti, ricevute e fatturazione;
• adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi e di legge;
• rispondere a richieste di informazioni inviate tramite email o altri canali di contatto;
• garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi fraudolenti o non autorizzati;
• analizzare il funzionamento del sito e migliorarne contenuti e servizi, anche tramite strumenti statistici.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per la gestione delle iscrizioni al concorso, degli ordini e dei servizi richiesti dall’utente;
• adempimento di obblighi di legge, per finalità fiscali, contabili e amministrative;
• consenso dell’interessato, quando richiesto, ad esempio per cookie non necessari o eventuali comunicazioni facoltative;
• legittimo interesse del Titolare, per garantire la sicurezza del sito, prevenire frodi e tutelare i propri diritti.

5. Iscrizione al concorso

Quando l’utente si iscrive al concorso, il sito può raccogliere dati personali necessari alla gestione della partecipazione, tra cui dati anagrafici, dati di contatto, indirizzo di residenza, data di nascita, informazioni relative alla categoria di iscrizione e documentazione richiesta, inclusa eventualmente la copia di un documento di identità.

Tali dati sono utilizzati esclusivamente per verificare la correttezza dell’iscrizione, accertare i requisiti di partecipazione, gestire l’organizzazione del concorso e adempiere agli obblighi amministrativi e normativi connessi.

6. Acquisti, ordini e pagamenti

Durante la procedura di acquisto o iscrizione tramite il sito possono essere raccolti dati come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di fatturazione, dati relativi all’ordine e informazioni necessarie alla gestione del pagamento.

I pagamenti sono gestiti tramite fornitori esterni, tra cui PayPal e circuiti di carte di credito. I dati completi della carta di pagamento non vengono memorizzati direttamente da questo sito, ma sono trattati dai rispettivi provider di pagamento secondo le loro informative privacy.

Per maggiori informazioni è possibile consultare la Privacy Policy di PayPal:
https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full

7. Account utente

Se l’utente crea un account sul sito, vengono conservate le informazioni fornite nel profilo utente, come nome, cognome, indirizzo email, indirizzo di fatturazione e altri dati necessari alla gestione dell’account e degli ordini.

L’utente può richiedere la modifica o la cancellazione dei propri dati, salvo quelli che il Titolare è obbligato a conservare per finalità amministrative, fiscali, legali o di sicurezza.

8. Commenti

Il sito non consente normalmente l’inserimento di commenti da parte degli utenti. Pertanto, non vengono raccolti dati personali tramite moduli di commento pubblici.

9. Media e documenti caricati

Qualora l’utente carichi o invii documenti, immagini o file tramite il sito o tramite procedure collegate all’iscrizione al concorso, tali materiali saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

Si raccomanda di non inviare dati non necessari o eccedenti rispetto a quanto richiesto per la partecipazione al concorso o per la gestione del servizio.

10. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e di terze parti. Alcuni cookie sono necessari al funzionamento del sito, mentre altri richiedono il consenso dell’utente.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle finalità e sulle modalità di gestione del consenso, è possibile consultare la Cookie Policy del sito.

11. Contenuti incorporati da altri siti web

Il sito può includere contenuti incorporati, come video, immagini, mappe o altri elementi provenienti da siti terzi. I contenuti incorporati si comportano come se l’utente visitasse direttamente il sito terzo.

Questi siti possono raccogliere dati personali, utilizzare cookie, integrare sistemi di tracciamento e monitorare l’interazione dell’utente con il contenuto incorporato.

12. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, ai seguenti soggetti:

• personale autorizzato dal Titolare;
• fornitori tecnici del sito web, hosting, manutenzione e sicurezza;
• fornitori di servizi di pagamento;
• consulenti fiscali, contabili, amministrativi e legali;
• soggetti coinvolti nell’organizzazione del concorso;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.

13. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni servizi di terze parti utilizzati dal sito, come strumenti di pagamento, analisi statistica o contenuti incorporati, potrebbero comportare il trasferimento di dati verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.

In tali casi, il trasferimento avviene secondo le garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.

14. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

• I dati relativi agli ordini, ai pagamenti e alla fatturazione sono conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile, generalmente fino a 10 anni.
• I dati relativi alle iscrizioni al concorso sono conservati per il tempo necessario alla gestione della partecipazione e agli eventuali obblighi amministrativi, fiscali o legali connessi.
• I dati tecnici e di navigazione sono conservati secondo le impostazioni dei sistemi utilizzati e per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento del sito.

15. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione.

L’utente è invitato a utilizzare credenziali sicure e a non condividere con terzi eventuali dati di accesso al proprio account.

16. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione dei dati;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo email: info@palmaoro.it.

17. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione al concorso, la gestione degli ordini, i pagamenti e gli obblighi amministrativi è necessario per usufruire dei relativi servizi.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di completare l’iscrizione, effettuare un acquisto o ricevere il servizio richiesto.

18. Aggiornamenti della presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo, anche in seguito a modifiche normative, tecniche o organizzative.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina.